作者:时间:2025-03-01
一、第二类医疗器械经营备案办理条件
1、主体资格
企业性质:公司形式需为有限责任公司 ,个体工商户不能办理。这是从企业运营的规范性和责任承担能力等方面考虑,有限责任公司在财务制度、管理架构等方面更为完善,更有利于保障医疗器械经营的规范性和安全性。
2、场地要求
经营与仓库场地:经营场所和仓库需独立,且不能为住宅。场地应与经营范围和经营规模相适应,其使用面积要求因地区而异,部分地区要求使用面积至少达到 45 平方米 ,重点监管医疗器械要求可能更高。如果选择将仓库委托给第三方仓储公司,则可无需自有仓库,但需确保第三方仓储公司具备相应资质和良好的管理条件。
3、人员资质
质量负责人:至少有一名大专以上学历的医学相关专业人员作为质量负责人,且质量负责人需具备 3 年以上工作经验。医疗器械相关专业包括医疗器械、生物医学工程、康复学、生物工程、护理学、检验学、管理、计算机等专业 。质量负责人在企业运营中负责把控产品质量关,其专业知识和经验对保障医疗器械的安全有效经营至关重要。
其他人员:根据经营范围不同,还可能需要配备 1 名检验主管和 1 名检验师等专业人员。
二、第二类医疗器械经营备案办理所需资料
1、企业基本信息资料:营业执照正副本复印件,用以证明企业合法经营资格;法定代表人身份证原件照片及电话,方便联系沟通及身份核实;若法人兼任企业负责人,还需提供其大专以上学历证明复印件。
2、场地证明材料:办公场地的房产证或者商品房买卖合同复印件拍照件,以及经营场所、库房地址的地理位置图、平面图(需注明实际使用面积);若场地为租赁,还需提供租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件 ,以证明场地的合法性和稳定性。
3、人员资质证明:医学专业毕业的人员毕业证(大专以上,如质量负责人等相关人员),体现人员专业资质。
4、企业架构与制度文件:组织机构与部门设置说明,展示企业管理架构;经营质量管理制度、工作程序等文件目录,确保企业运营有章可循;医疗器械工作程序目录,明确业务流程规范。
其他材料:经营设施、设备目录,列出经营所需设备;经办人授权证明,明确办理业务的人员权限;《医疗器械备案申请表》扫描版(需签字并加盖公章) 。
三、第二类医疗器械经营备案办理流程
1、工商注册登记:首先到工商局办理营业执照,注册为有限责任公司。这是开展医疗器械经营活动的基础,只有取得合法的营业执照,才能进一步申请医疗器械相关经营资质。
2、准备备案申请材料:按照上述所需资料清单,全面收集并整理相关文件,确保材料完整、准确、清晰,复印件需注明 “此复印件与原件相符” 并加盖公章。
3、在线申报:到国家食品药品监督管理总局网站,用组织机构代码注册一个账号,进行网上申报。在申报系统中如实填写相关信息,并上传准备好的申请材料电子版。
4、材料审查:当地设区的市一级药监局收到申报材料后,会对材料进行初步审查,检查材料是否齐全、填写是否规范、内容是否符合要求等。如发现问题,会通知企业补充或修改材料。
5、现场核查:若材料审查通过,药监局会安排现场核查,检查企业实际经营场所、仓库条件、设施设备、人员配备、质量管理体系等是否与申报材料一致,是否符合备案条件要求。
6、领取备案凭证:经过材料审查和现场核查,若企业均符合规定,药监局将发放第 II 类医疗器械备案许可证凭证,企业自此可合法开展第 II 类医疗器械经营活动 。